(目的)

第1条　この要綱は、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2及び第28条の3並びに第30条の12に規定する選挙人名簿及び在外選挙人名簿の抄本の閲覧に関する事務処理について、必要な事項を定めることにより、選挙人名簿及び在外選挙人名簿の正確性を期するとともに、これらの抄本が不当な目的等に使用されることを防止することを目的とする。

(登録の確認を目的とした閲覧の申出)

第2条　選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)の申出をする者(以下「申出者」という。)が、法第28条の2第1項に規定する登録の確認を目的として閲覧しようとする場合は、選挙人名簿抄本閲覧申出書(登録の確認)(様式第1号)を作成し、北広島町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に提出しなければならない。

(政治活動を目的とした閲覧の申出)

第3条　申出者が、法第28条の2第1項に規定する政治活動(選挙運動を含む。)を目的として閲覧しようとする場合は、選挙人名簿抄本閲覧申出書(政治活動)(様式第2号)を作成し、委員会に提出しなければならない。

(政治又は選挙に関する調査研究を目的とした閲覧の申出)

第4条　申出者が、法第28条の3第1項に規定する政治又は選挙に関する調査研究を目的として閲覧しようとする場合は、選挙人名簿抄本閲覧申出書(調査研究)(様式第3号)を作成し、委員会に提出しなければならない。

(閲覧の制限)

第5条　委員会は、次の各号に掲げるいずれかのものに該当する場合は、閲覧を制限することができる。

(閲覧の拒否)

第6条　法第28条の2第3項及び第28条の3第3項に規定する閲覧を拒むに足りる相当な理由とは次の各号に掲げるものをいう。

(閲覧の可否の通知)

第7条　委員会は、申出者に対し、閲覧の可否について書面により通知する場合には、様式第4号により通知するものとする。

(閲覧者に対する本人確認)

第8条　委員会が規則第3条の2第4項第2号の規定により選挙人名簿の抄本を閲覧しようとする者(以下「閲覧者」という。)が本人であることを確認するために照会する文書及び回答書は、様式第5号とし、併せて閲覧者に本人が確認できる書類を求めるものとする。

(閲覧の方法等)

第9条　閲覧は、読取り又は筆記に限り認めるものとする。

(閲覧事項の確認)

第10条　委員会は、申出書に記載された閲覧対象の選挙人の範囲と閲覧者が閲覧した事項(以下「閲覧事項」という。)が一致するか確認するものとする。この場合において、一致しないときは、申出書に記載された閲覧対象の選挙人の範囲以外の部分の閲覧者が筆記した閲覧事項は、抹消させるものとする。

(閲覧の中止)

第11条　委員会は、閲覧者がこの要綱の定めに違反し、又は委員会の指示に従わない場合は、直ちに閲覧を中止することができる。

(閲覧状況の公表)

第12条　委員会は、法第28条の4第7項に規定する閲覧の状況について、年1回、当該年度終了後、速やかに公表するものとする。

(在外選挙人名簿の抄本の閲覧等)

第13条　第2条から第12条までの規定は、在外選挙人名簿の抄本の閲覧について準用する。ただし、第2条第1項及び第3条第1項並びに第4条第1項の規定による申出書は、それぞれ様式第6号及び様式第7号並びに様式第8号を作成し、委員会に提出しなければならない。

(その他)

第14条　この要綱に定めるもののほか、閲覧に関する必要な事項は委員会が定めるものとする。