(趣旨)

第1条　この規程は、消防本部における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法及び管理主管課(会計管理者を含む。以下「公印管理課」という。)は、別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は、総務課において総括し、次の区分によって整理する。

(公印台帳)

第4条　消防本部総務課長は、別記様式により公印台帳を作成し、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の管理)

第5条　公印は、常に堅固な容器に納め、原則として錠を施し、管理については次の区分に従い、当該区分ごとに定める者が管理しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印を必要とする文書に決裁済の原議書を添え、公印管理課の長に提示し、審査を受けた後、押印しなければならない。

(公印の告示)

第7条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第8条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。