郵便入札について

北広島町の競争入札に参加される方へ

　北広島町では、指名競争入札において、従来、対面入札で行ってきた案件（業務、物品購入、賃貸借等）の入札方法について、令和2年5月1日以降よりそのすべてを郵便入札に変更しています。

 

1. 入札書の提出について

　　郵便入札の場合、封入（割印）した入札書を入札（開札）日前日の午後5時までに本庁に到達したもののみ有効とします（※消印は有効とはなりません）。ただし、郵送のみに限らず、持参により提出していただくことも可能です。
（※ 入札書が期限までに到達しないなどの郵送トラブルについては、当町は一切責任を負いません。）

　なお、入札書に記載する日付は、通知の入札（開札）日としてください。

　また、辞退する場合においては、辞退届を必ず提出してください。

• 入札書　[PDFファイル／50KB]　／　[Wordファイル／15KB]
• 辞退届　[PDFファイル／73KB]　／　[Wordファイル／15KB]

 

入札書封筒の記載事項

　【表面】

• 当町の宛先・住所
• 入札（開札）日　（令和○年○月○日）
• 入札書在中　（朱書き）

　【裏面】

• 業務（案件）名
• 業務（委託）場所
• 入札者住所
• 商号
• 代表者氏名

　※ 1通の封筒に2枚以上の入札書を入れないでください。
　※ 二重封筒とする必要はありません。

　　（図解）入札書封筒記載例 [PDFファイル／371KB]

 

2. 不落・再度入札となった場合

　入札回数は3回まで可能であり、第1回目の入札が不落になった場合の第2回目の入札は、第1回目の入札参加者にFax送信 又は 電話連絡等により、開札結果と併せて通知しますので、その価格未満で再入札してください。その価格以上で再入札されますと失格となりますので、ご注意ください。

　第2回目以降も郵便入札で行うこととしますが、当日12時までに第2回目の再入札書（写）を提出（電子メール 又は Faxにて送信）してください。（※原本の提出が可能な場合は、原本の提出をお願いします。）

　第3回目に及ぶ場合も同様に、当日16時までに第3回目の再入札書（写）を提出（電子メール 又は Faxにて送信）してください。

　なお、いずれも原本は速やかに郵送 又は 持参してください。

　ただし、入札参加者が1者のみであれば、不落の場合でも入札回数は1回までとなります。

 

3. 落札決定について

　結果については、開札日の12時までに、落札決定者にのみFax送信 又は 電話連絡等により通知します。
それ以外の方には連絡しませんので、結果を確認したい場合は、HPをご覧いただくか、電話にてお問い合わせください。

▼入札結果については、こちらをご覧ください（ただし、掲載までに2～3日要する場合がございます）。
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4. 入札会の立会いについて

　入札会への立会いを希望する場合は、前日の正午までにご連絡ください。当日は、代表者（又は年間受任者）の場合は名刺、代理人の場合は立会委任状（様式は問いません）が必要となります。開札時刻の10分前までに財政政策課へお越しください。

 

5. その他注意事項

1. 一度提出した入札書は、引換え・変更・取消しすることはできませんので、郵送する前に十分確認してください。
2. 入札書提出期限までに入札書が到達しない場合は、辞退したものとみなし、無効とします。
3. 入札心得に規定する入札の無効となる事項に該当するときは、無効とします。