電子契約サービスの導入について
電子契約サービスの導入について
契約手続きにおける事業者の皆様の利便性向上と業務効率化のため、電子契約サービスを導入します。導入する電子契約サービスは、弁護士ドットコム株式会社が提供する事業者署名型（立会人型）電子署名「CLOUDSIGN（クラウドサイン）」です。
なお、導入後も当面の間は、従来の紙の契約書による契約も可能です。
電子契約とは
従来の紙の契約書に押印することに代えて、電磁的記録（PDFファイル）に電子署名することで締結する契約です。電子契約では、クラウド上で契約書の確認を行い、電子署名を付することによりオンラインで契約締結事務が完結するため、契約書の製本や郵送、押印等に要する時間と費用を削減することができます。また、収入印紙の貼付が不要になるので、印紙代も削減できます。
利用にあたり、事業者様の費用負担や事前準備は不要です。
電子契約の対象
電子契約対象案件については、入札公告、指名通知又は随意契約の見積依頼の際に、その旨を明示します。なお、次に掲げるものは電子契約の対象外です。
- 契約の相手方が電子契約サービスの利用について承諾しない契約
- 法令等の規定により書面で行うこととされている契約
- 契約期間に保存期間を加えた期間が10年を超える契約
- 自動更新条項が認められている契約
- その他電子契約によることが適当でないと認められる契約
電子契約の手続き
電子契約サービスの利用を承諾される場合は、契約の案件ごとに「電子契約利用申出書」の提出が必要です。落札決定（随意契約の場合は、契約の相手方決定）の翌日（町の休日に当たるときは、その翌開庁日）までに、北広島町役場財政政策課へご提出ください。
提 出 先：北広島町役場 財政政策課 政策契約係
〒731-1595 広島県山県郡北広島町有田1234番地
提出方法：Eメール（seisaku@town.kitahiroshima.lg.jp)、郵送又は窓口（開庁時間に限る。）
操作方法について
電子契約サービスの操作方法については以下をご覧ください。
その他、操作方法に係るお問い合わせは、以下のページをご確認ください。
- クラウドサインヘルプセンター＜外部リンク＞
＜外部リンク＞
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