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戸籍関係郵送請求

印刷用ページを表示する更新日:2021年4月1日更新

郵送による請求(戸籍関係・住民票関係) 

戸籍関係・証明書(戸籍全部・個人事項証明書(戸籍謄本・抄本)・戸籍の附票など)を、郵便で請求することができます(本籍地へ請求してください。)。
住民票の写し・転出証明書も郵送で請求することができます(住所地へ請求してください)。
申請書は下記よりダウンロードできます。

申請の時に必要なもの

◎本人等による取得の場合
必要なもの 備考
申請書 下記よりダウンロード(必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません)。
本人確認書類 マイナンバーカードや運転免許証等で住所の記載があるもの。
手数料 ゆうちょ銀行の定額小為替(無記名でお願いします)。
返信用封筒 住所・氏名を記入。申請者の住所地(住民票どおり)以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手 普通便は84円ですが、重量によって変わります。
委任状 代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

 

◎第三者による取得の場合(個人)
必要なもの 備考
申請書 下記よりダウンロード(必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません)。申請理由や使用目的、提出先などを具体的に記入してください。
申請理由に応じた疎明資料 申請理由によって異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。
本人確認書類 マイナンバーカードや運転免許証等で住所の記載があるもの。
手数料 ゆうちょ銀行の定額小為替(無記名でお願いします)。
返信用封筒 住所・氏名を記入。申請者の住所地(住民票どおり)以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手 普通便は84円ですが、重量によって変わります。
委任状 代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

 

◎第三者による取得の場合(法人)
必要なもの 備考
申請書 下記よりダウンロード(必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません)。法人の代表者印または社印を押印し、申請理由や使用目的、提出先などを具体的に記入してください。
申請理由に応じた疎明資料 申請理由によって異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。
権限確認書類 法人の代表者事項証明書や登記簿謄本(写し可)。
担当者の本人確認書類 マイナンバーカードや運転免許証等で住所の記載があるもの。
担当者が法人の社員であることがわかるもの 社員証や在籍証明書。
手数料 ゆうちょ銀行の定額小為替(無記名でお願いします)。
返信用封筒 法人の事務所以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手 普通便は84円ですが、重量によって変わります。
委任状 代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

委任状が必要な方

 
戸籍関係 戸籍に記載されている人又は配偶者及び直系尊属・卑属(父母、祖父母、子、孫など)以外の方
住民票 住民票に記載されている同一世帯以外の方

申請書の送付先

〒731-1595
広島県山県郡北広島町有田1234番地
北広島町役場町民課住民係

郵送請求イメージ

郵送で申請できるもの 手数料 郵送専用様式
戸籍全部事項証明(戸籍謄本) 450円/1通

戸籍関係郵送交付申請書ダウンロード [PDFファイル/210KB]

戸籍関係郵送交付申請書 [Excelファイル/72KB]

戸籍個人事項証明(戸籍抄本) 450円/1通
除籍全部事項証明(除籍謄本) 750円/1通
除籍個人事項証明(除籍抄本) 750円/1通
改製原戸籍謄本 750円/1通
改製原戸籍抄本 750円/1通
戸籍附票の写し 300円/1通
身分証明書 300円/1通
住民票の写し 300円/1通

住民票の写し等の交付申請書 [PDFファイル/133KB]

住民票の写し等の交付申請書 [Excelファイル/18KB]

住民票記載事項証明書 300円/1通
転出証明書 無料

転出届(郵送用) [PDFファイル/48KB]

転出届(郵送用) [Wordファイル/12KB]

委任状

委任状 [PDFファイル/146KB]

お願い

※手数料は、ゆうちょ銀行発行の定額小為替を同封してください。(切手・収入印紙などは取り扱えません。)

※返送用封筒にあなたの住所・氏名を書いて、返送用切手を貼付してください。 (何通も請求する場合は、切手を多めに入れてください。) なお、速達の場合はその旨を記入し、必要な切手を追加してください。

※除籍・改製原戸籍等を請求する場合は、請求者が必要な人の直系の親族であるという資料(戸籍のコピー等)が必要です(請求先の本籍地で確認できる場合は不要)。 

※申請者本人の確認できるもの(免許証・マイナンバーカード・保険証の写等で住所の記載があるもの)を同封して下さい。

※各申請書及び転出届の申請者氏名欄は必ず直筆署名もしくは記名+押印でお願いします。記名のみの場合は受理できない場合がございますのでご注意ください。

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