戸籍関係郵送請求

北広島町電子申請システムによる請求(戸籍関係・住民票関係) 

令和6年6月3日から、一部の証明書を「北広島町電子申請システム」で郵送請求できるようになりました。

交付手数料及び郵送料をオンライン決済することで、窓口に行かずとも証明書の請求ができ、証明書が郵送により自宅で受け取れます。

発行した証明書はマイナンバーカードに登録された住民登録のある住所に郵送されます。​

電子申請で郵送請求できる証明書	請求できる人	対象	​手数料	郵送料
住民票の写し	証明が必要な人本人	住所地が北広島町	300円/通	郵送物の重量により、郵便料に準じます。 【参考】令和6年7月時点 普通郵便を希望する場合、1通84円（25ｇまで） 速達を希望する場合、1通260円を加算（250gまで） 特定記録郵便を希望する場合、1通160円を加算
住民票記載事項証明書	証明が必要な人本人	住所地が北広島町	300円/通
戸籍全部事項証明(戸籍謄本)	直系の親～本人・配偶者～子	本籍地が北広島町	450円/通
戸籍個人事項証明(戸籍抄本)	直系の親～本人・配偶者～子	本籍地が北広島町	450円/通
戸籍附票の写し	直系の親～本人・配偶者～子	本籍地が北広島町	300円/通
身分証明書	証明が必要な人本人	本籍地が北広島町	300円/通
独身証明書	証明が必要な人本人	本籍地が北広島町	300円/通

 

電子申請の方法

北広島町LINE公式アカウントから

＜外部リンク＞

⑴上の画像をタップして北広島町LINE公式アカウントを「友だち登録」してください。
⑵ページ下部のメニュー「予約・申請」から「電子申請」をタップしてください。
⑶郵送請求する証明書を選んでください。
​※北広島町LINE公式から電子申請を行うと、申請完了や受理のメッセージがLINEで受け取れます。

北広島町電子申請システムから

以下のサイトにアクセスしてください。

⑴住民票の写し、住民票記載事項証明書
▶北広島町電子申請システム（e-TUMO)から申請＜外部リンク＞

⑵戸籍謄本・抄本や独身証明書、身分証明書
▶北広島町電子申請システム（e-TUMO)から申請＜外部リンク＞

※​北広島町電子申請システムから電子申請を行う場合、利用登録が必要です。
※申請完了や受理などのメッセージはメールで受け取れます。

申請の時に必要なもの

◎本人による取得

必要なもの	備考
マイナンバーカード	マイナンバーカードに登録されている住所に証明書をお送りします。
マイナンバーカード読み取りができる端末（対応スマートフォンなど）	マイナンバーカードの基本４情報（氏名・性別・住所・生年月日）の読み取りや電子署名（本人確認）で使用します。
マイナポータルアプリ	北広島町電子申請システムと連携します。利用には「署名用パスワード」（6～16文字の数字アルファベット混在）が必要です。
オンライン決済手段	クレジットカード（VISA/Master/JCB/AMEX/Diners)またはPaypayが利用可能です。

郵送による請求(戸籍関係・住民票関係) 

戸籍関係・証明書（戸籍全部・個人事項証明書（戸籍謄本・抄本）・戸籍の附票など）を、郵便で請求することができます（本籍地へ請求してください。）。

　令和6年3月1日から戸籍証明書・除籍証明書が、本籍地以外の市区町村の窓口でも請求が可能になりました。

詳しくは、こちら（内部サイト）をご覧ください。

住民票の写し・転出証明書も郵送で請求することができます（住所地へ請求してください）。
申請書は下記よりダウンロードできます。

申請の時に必要なもの

◎本人等による取得の場合

必要なもの	備考
申請書	下記よりダウンロード（必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません）。
本人確認書類	マイナンバーカードや運転免許証等で住所の記載がある面の写し。
手数料	ゆうちょ銀行の定額小為替（無記名でお願いします）。
返信用封筒	住所・氏名を記入。申請者の住所地（住民票どおり）以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手	普通便は84円ですが、重量によって変わります。
委任状	代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

 

◎第三者による取得の場合（個人）

必要なもの	備考
申請書	下記よりダウンロード（必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません）。申請理由や使用目的、提出先などを具体的に記入してください。
申請理由に応じた疎明資料	申請理由によって異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。
本人確認書類	マイナンバーカードや運転免許証等で住所の記載がある面の写し。
手数料	ゆうちょ銀行の定額小為替（無記名でお願いします）。
返信用封筒	住所・氏名を記入。申請者の住所地（住民票どおり）以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手	普通便は84円ですが、重量によって変わります。
委任状	代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

 

◎第三者による取得の場合（法人）

必要なもの	備考
申請書	下記よりダウンロード（必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません）。法人の代表者印または社印を押印し、申請理由や使用目的、提出先などを具体的に記入してください。
申請理由に応じた疎明資料	申請理由によって異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。
権限確認書類	法人の代表者事項証明書や登記簿謄本（写し可）。
担当者の本人確認書類	マイナンバーカードや運転免許証等で住所の記載がある面の写し。
担当者が法人の社員であることがわかるもの	社員証や在籍証明書。
手数料	ゆうちょ銀行の定額小為替（無記名でお願いします）。
返信用封筒	法人の事務所以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手	普通便は84円ですが、重量によって変わります。
委任状	代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

委任状が必要な方

戸籍関係	戸籍に記載されている人又は配偶者及び直系尊属・卑属（父母、祖父母、子、孫など）以外の方 ※正当な事由があるときは委任状が不要になる場合があります。詳しくは、法務省HP（外部サイト）＜外部リンク＞をご覧ください。
住民票	住民票に記載されている同一世帯以外の方

申請書の送付先

〒731-1595
広島県山県郡北広島町有田1234番地
北広島町役場町民保健課住民係

 

郵送で申請できるもの	手数料	郵送専用様式
戸籍全部事項証明(戸籍謄本)	450円/1通	戸籍関係郵送交付申請書ダウンロード [PDFファイル／211KB] 戸籍関係郵送交付申請書 [Excelファイル／72KB]
戸籍個人事項証明(戸籍抄本)	450円/1通
除籍全部事項証明(除籍謄本)	750円/1通
除籍個人事項証明(除籍抄本)	750円/1通
改製原戸籍謄本	750円/1通
改製原戸籍抄本	750円/1通
戸籍附票の写し	300円/1通
身分証明書	300円/1通
住民票の写し	300円/1通	住民票の写し等の交付申請書 [PDFファイル／134KB] 住民票の写し等の交付申請書 [Excelファイル／18KB]
住民票記載事項証明書	300円/1通
転出証明書	無料	転出届（郵送用） [PDFファイル／48KB] 転出届（郵送用） [Wordファイル／12KB]
委任状		委任状 [PDFファイル/146KB]

お願い

※手数料は、ゆうちょ銀行発行の定額小為替を同封してください。(切手・収入印紙などは取り扱えません。)

※返送用封筒にあなたの住所・氏名を書いて、返送用切手を貼付してください。 (何通も請求する場合は、切手を多めに入れてください。) なお、速達の場合はその旨を記入し、必要な切手を追加してください。

※除籍・改製原戸籍等を請求する場合は、請求者が必要な人の直系の親族であるという資料(戸籍のコピー等)が必要です(請求先の本籍地で確認できる場合は不要)。 

※申請者本人の確認できるもの(免許証・マイナンバーカード・保険証等で住所の記載がある面の写し)を同封して下さい。

※各申請書及び転出届の申請者氏名欄は必ず直筆署名もしくは記名＋押印でお願いします。記名のみの場合は受理できない場合がございますのでご注意ください。