戸籍関係郵送請求

印刷用ページを表示する更新日：2024年7月10日更新

北広島町電子申請システムによる請求(戸籍関係・住民票関係)

令和6年6月3日から、一部の証明書を「北広島町電子申請システム」で郵送請求できるようになりました。

交付手数料及び郵送料をオンライン決済することで、窓口に行かずとも証明書の請求ができ、証明書が郵送により自宅で受け取れます。

発行した証明書はマイナンバーカードに登録された住民登録のある住所に郵送されます。

電子申請で郵送請求できる証明書	請求できる人	対象	手数料	郵送料
住民票の写し ※2	証明が必要な人本人 ※1	住所地が北広島町	300円/通	郵送物の重量により、郵便料に準じます。【参考】令和6年10月時点普通郵便を希望する場合、1通110円（50ｇまで）速達を希望する場合、1通300円を加算（250gまで）特定記録郵便を希望する場合、1通210円を加算
住民票記載事項証明書 ※2	証明が必要な人本人 ※1	住所地が北広島町	300円/通
戸籍全部事項証明(戸籍謄本) ※3	直系の親～本人・配偶者～子	本籍地が北広島町	450円/通
戸籍個人事項証明(戸籍抄本) ※3	直系の親～本人・配偶者～子	本籍地が北広島町	450円/通
戸籍附票の写し ※2	直系の親～本人・配偶者～子	本籍地が北広島町	300円/通
身分証明書	証明が必要な人本人 ※1	本籍地が北広島町	300円/通
独身証明書	証明が必要な人本人 ※1	本籍地が北広島町	350円/通

※1　証明が必要な人本人以外の証明書は請求できません。
※2　除票は請求できません。
※3　除籍は請求できません。

電子申請の方法

北広島町LINE公式アカウントから

＜外部リンク＞

⑴上の画像をタップして北広島町LINE公式アカウントを「友だち登録」してください。
⑵ページ下部のメニュー「予約・申請」から「電子申請」をタップしてください。
⑶郵送請求する証明書を選んでください。
※北広島町LINE公式から電子申請を行うと、申請完了や受理のメッセージがLINEで受け取れます。

北広島町電子申請システムから

以下のサイトにアクセスしてください。

⑴住民票の写し、住民票記載事項証明書
▶北広島町電子申請システム（e-TUMO)から申請＜外部リンク＞

⑵戸籍謄本・抄本や独身証明書、身分証明書
▶北広島町電子申請システム（e-TUMO)から申請＜外部リンク＞

※北広島町電子申請システムから電子申請を行う場合、利用登録が必要です。
※申請完了や受理などのメッセージはメールで受け取れます。

申請の時に必要なもの

**◎本人による取得**
必要なもの	備考
マイナンバーカード	マイナンバーカードに登録されている住所に証明書をお送りします。
マイナンバーカード読み取りができる端末（対応スマートフォンなど）	マイナンバーカードの基本４情報（氏名・性別・住所・生年月日）の読み取りや電子署名（本人確認）で使用します。
マイナポータルアプリ	北広島町電子申請システムと連携します。利用には「署名用パスワード」（6～16文字の数字アルファベット混在）が必要です。
オンライン決済手段	クレジットカード（VISA/Master/JCB/AMEX/Diners)またはPaypayが利用可能です。

郵送による請求(戸籍関係・住民票関係)

戸籍関係・証明書（戸籍全部・個人事項証明書（戸籍謄本・抄本）・戸籍の附票など）を、郵便で請求することができます（本籍地へ請求してください。）。

　令和6年3月1日から戸籍証明書・除籍証明書が、本籍地以外の市区町村の窓口でも請求が可能になりました。

詳しくは、こちら（内部サイト）をご覧ください。

住民票の写し・転出証明書も郵送で請求することができます（住所地へ請求してください）。
申請書は下記よりダウンロードできます。

申請の時に必要なもの

**◎本人等による取得の場合**
必要なもの	備考
申請書	下記よりダウンロード（必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません）。
本人確認書類	マイナンバーカードや運転免許証等で住所の記載がある面の写し。
手数料	ゆうちょ銀行の定額小為替（無記名でお願いします）。
返信用封筒	住所・氏名を記入。申請者の住所地（住民票どおり）以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手	普通郵便は110円ですが、重量によって変わります。
委任状	代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

**◎第三者による取得の場合（個人）**
必要なもの	備考
申請書	下記よりダウンロード（必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません）。申請理由や使用目的、提出先などを具体的に記入してください。
申請理由に応じた疎明資料	申請理由によって異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。
本人確認書類	マイナンバーカードや運転免許証等で住所の記載がある面の写し。
手数料	ゆうちょ銀行の定額小為替（無記名でお願いします）。
返信用封筒	住所・氏名を記入。申請者の住所地（住民票どおり）以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手	普通郵便は110円ですが、重量によって変わります。
委任状	代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

**◎第三者による取得の場合（法人）**
必要なもの	備考
申請書	下記よりダウンロード（必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません）。法人の代表者印または社印を押印し、申請理由や使用目的、提出先などを具体的に記入してください。
申請理由に応じた疎明資料	申請理由によって異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。
権限確認書類	法人の代表者事項証明書や登記簿謄本（写し可）。
担当者の本人確認書類	マイナンバーカードや運転免許証等で住所の記載がある面の写し。
担当者が法人の社員であることがわかるもの	社員証や在籍証明書。
手数料	ゆうちょ銀行の定額小為替（無記名でお願いします）。
返信用封筒	法人の事務所以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手	普通郵便は110円ですが、重量によって変わります。
委任状	代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

委任状が必要な方


戸籍関係	戸籍に記載されている人又は配偶者及び直系尊属・卑属（父母、祖父母、子、孫など）以外の方 ※正当な事由があるときは委任状が不要になる場合があります。詳しくは、法務省HP（外部サイト）＜外部リンク＞をご覧ください。
住民票	住民票に記載されている同一世帯以外の方

申請書の送付先

〒731-1595
広島県山県郡北広島町有田1234番地
北広島町役場町民保健課住民係

郵送請求イメージ

郵送で申請できるもの	手数料	郵送専用様式
戸籍全部事項証明(戸籍謄本)	450円/1通	戸籍関係郵送交付申請書ダウンロード [PDFファイル／211KB] 戸籍関係郵送交付申請書 [Excelファイル／72KB]
戸籍個人事項証明(戸籍抄本)	450円/1通
除籍全部事項証明(除籍謄本)	750円/1通
除籍個人事項証明(除籍抄本)	750円/1通
改製原戸籍謄本	750円/1通
改製原戸籍抄本	750円/1通
戸籍附票の写し	300円/1通
身分証明書	300円/1通
住民票の写し	300円/1通	住民票の写し等の交付申請書 [PDFファイル／133KB] 住民票の写し等の交付申請書 [Excelファイル／18KB]
住民票記載事項証明書	300円/1通
転出証明書	無料	転出届（郵送用） [PDFファイル／47KB] 転出届（郵送用） [Wordファイル／12KB]
委任状		委任状 [PDFファイル/146KB]