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戸籍関係郵送請求

印刷用ページを表示する更新日:2019年5月14日更新

郵送による請求(戸籍関係・住民票関係) 

戸籍関係・証明書(戸籍全部・個人事項証明書(戸籍謄本・抄本)・戸籍の附票など)を、郵便で請求することができます(本籍地へ請求してください。)。
住民票の写し・転出証明書も郵送で請求することができます(住所地へ請求してください)。
申請書は下記よりダウンロードできます。

申請の時に必要なもの

◎本人等による取得の場合
必要なもの 備考
申請書 下記よりダウンロード(必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません)。
本人確認書類 運転免許証や保険証の写し等で住所の記載があるもの。
手数料 ゆうちょ銀行の定額小為替(無記名でお願いします)。
返信用封筒 住所・氏名を記入。申請者の住所地(住民票どおり)以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手 普通便は82円ですが、重量によって変わります。
委任状 代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

 

◎第三者による取得の場合(個人)
必要なもの 備考
申請書 下記よりダウンロード(必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません)。申請理由や使用目的、提出先などを具体的に記入してください。
申請理由に応じた疎明資料 申請理由によって異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。
本人確認書類 運転免許証や保険証の写し等で住所の記載があるもの。
手数料 ゆうちょ銀行の定額小為替(無記名でお願いします)。
返信用封筒 住所・氏名を記入。申請者の住所地(住民票どおり)以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手 普通便は82円ですが、重量によって変わります。
委任状 代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

 

◎第三者による取得の場合(法人)
必要なもの 備考
申請書 下記よりダウンロード(必要事項が記入されていれば任意の様式でもかまいません)。法人の代表者印または社印を押印し、申請理由や使用目的、提出先などを具体的に記入してください。
申請理由に応じた疎明資料 申請理由によって異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。
権限確認書類 法人の代表者事項証明書や登記簿謄本(写し可)。
担当者の本人確認書類 運転免許証や保険証の写し等で住所の記載があるもの。
担当者が法人の社員であることがわかるもの 社員証や在籍証明書。
手数料 ゆうちょ銀行の定額小為替(無記名でお願いします)。
返信用封筒 法人の事務所以外のところにお送りすることはできません。
返信用切手 普通便は82円ですが、重量によって変わります。
委任状 代理人が申請する場合は、本人が承諾した委任状が必要です。

委任状が必要な方

 
戸籍関係 戸籍に記載されている人又は配偶者及び直系尊属・卑属(父母、祖父母、子、孫など)以外の方
住民票 住民票に記載されている同一世帯以外の方

申請書の送付先

〒731-1595
広島県山県郡北広島町有田1234番地
北広島町役場町民課住民係

郵送請求イメージ

郵送で申請できるもの 手数料 郵送専用様式
戸籍全部事項証明(戸籍謄本) 450円/1通

戸籍関係郵送交付申請書ダウンロード [PDFファイル/519KB]

戸籍個人事項証明(戸籍抄本) 450円/1通
除籍全部事項証明(除籍謄本) 750円/1通
除籍個人事項証明(除籍抄本) 750円/1通
改製原戸籍謄本 750円/1通
改製原戸籍抄本 750円/1通
戸籍附票の写し 300円/1通
身分証明書 300円/1通
住民票の写し 300円/1通 住民票の写し等の交付申請書(郵送用) [PDFファイル/295KB]
住民票記載事項証明書 300円/1通
転出証明書 無料 転出届(郵送用) [PDFファイル/99KB]
委任状 委任状 [PDFファイル/146KB]

お願い

※手数料は、ゆうちょ銀行発行の定額小為替を同封してください。(切手・収入印紙などは取り扱えません。)

※返送用封筒にあなたの住所・氏名を書いて、返送用切手を貼付してください。 (何通も請求する場合は、切手を多めに入れてください。) なお、速達の場合はその旨を記入し、必要な切手を追加してください。

※除籍・改製原戸籍等を請求する場合は、請求者が必要な人の直系の親族であるという資料(戸籍のコピー等)が必要です(請求先の本籍地で確認できる場合は不要)。 

※申請者本人の確認できるもの(免許証・マイナンバーカード・保険証の写等で住所の記載があるもの)を同封して下さい。

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